Виробниче навчання (Форматування комірок та діапазонів комірок)

Форматування комірок та діапазонів комірок

 1. Способи форматування комірок та діапазонів комірок.
 Встановлення режиму перенесення слів всередині комірки.
 1. Відкрити пункт меню Формат.
 2. Вибрати команду Комірки.
 3. Вибрати вкладку Выравнивание.
 4. В полі Отображение ввімкнути режим «Переносить по словам».
 5. Натиснути кнопку «ОК».
 Об'єднання кількох комірок в одну
 1. Відкрити пункт меню Формат.
 2. Вибрати команду Комірки.
 3. Вибрати вкладку Выравнивание.
 4. В полі Отображение ввімкнути режим «Обединение ячеек».
 5. Натиснути кнопку «ОК».
 Горизонтальне і вертикальне вирівнювання даних у комірках В EXСEL існує два типи вирівнювання даних:
1). горизонтальне вирівнювання (відносно правої і лівої меж комірки)
2). вертикальне (відносно верхньої та нижньої меж комірки)
 Для того, щоб встановити один із способів вирівнювання необхідно виконати наступні дії:
 1. Виділити комірку чи діапазон комірок, у яких необхідно провести вирівнювання даних.
2. Відкрити пункт меню Формат.
3. Вибрати команду Комірки.
 4. Вибрати вкладку Выравнивание.
5. У вікні, що появилося на екрані, у полі Выравнивание встановити необхідний вид вирівнювання у полях “По горизонтали” та “По вертикали”
 6. Натиснути кнопку “ОК”.
 Нахилення даних комірки під певним кутом.
 1. Виділити комірку чи діапазон комірок, у яких необхідно провести нахилення даних під певним кутом.
 2. Відкрити пункт меню Формат.
3. Вибрати команду.
 4. Вибрати вкладку Выравнивание.
 5. У вікні, що появилося на екрані, у полі Ориентация встановити градусну міру кута, на який потрібно повернути дані, або встановити покажчик миші на слово “НАДПИСЬ” , натиснути ліву кнопку миші і не відпускаючи її повернути слово на певний кут.
 6. Натиснути кнопку “ОК”.
 Форматування шрифту даних комірки.
 1. Виділити комірку, чи діапазон комірок, у яких потрібно провести форматування шрифту даних.
 2. Відкрити пункт меню Формат.
 3. Вибрати команду Комірки.
 4. Вибрати вкладку Шрифт.
 5. У діалоговому вікні, яке появилося на екрані встановити потрібні параметри шрифта: - написання; - розмір; - підкреслення; - ефекти; - колір. (У цьому ж вікні є поле Образец у якому показано результат дії встановлених параметрів).
 6. Натиснути кнопку «ОК».
 Обрамлення комірок.
1. Виділити комірку, чи групу комірок, які необхідно обрамити.
 2. Відкрити пункт меню Формат.
 3. Вибрати команду Комірки.
 4. Вибрати вкладку Граница.
 5. У діалоговому вікні, що появилося на екрані встановити тип ліній, іх товщину та колір, а також вказати параметри обрамлення.
 6. Натиснути кнопку «ОК».
 Встановлення кольору фону комірки.
 1. Виділити комірку, чи групу комірок, фон яких необхідно змінити.
 2. Відкрити пункт меню Формат.
3. Вибрати команду Комірки.
4. Вибрати вкладку Вид.
 5. У діалоговому вікні, що появилося на екрані встановити колір фону та тип узору комірки.
 6. Натиснути кнопку «ОК».
 Встановлення формату чисел в Excel.
 1. Виділити комірку, чи групу комірок, в яких потрібно відформатувати числа.
 1. Відкрити пункт меню Формат.
 2. Вибрати команду Комірки.
3. Вибрати вкладку Число.
 4. У діалоговому вікні із запропонованого списку вибрати потрібний формат числа, та в правій частині вікна встановити параметри цього формату.
 5. Натиснути «ОК».
 Зміна висоти рядка Існує декілька можливостей зміни висоти рядка в таблицях Excel.
 - Перетягування роздільника заголовка рядка.
 Наведіть покажчик миші на нижній роздільник заголовка рядка (кнопки з цифрами 1, 2, 3 і т.д.) - покажчик прийме форму подвійної вертикальної межі.
 Натисніть ліву кнопку миші, після чого з'явиться спливаюча підказка з вказівкою точного значення висоти рядка.
Потягніть роздільник рядка в потрібну сторону, поки він не займе потрібного положення.
 Відпустіть кнопку миші.
 - Одночасна зміна висоти декількох рядків.
 Якщо потрібно однаковим чином змінити висоту декількох рядків, то поступіть таким чином.
 Виділіть ці рядки, провівши по їх заголовках покажчиком миші (якщо рядки суміжні) або проклацувати заголовки рядків при натиснутій клавіші Ctrl (якщо рядки несуміжні).
Перетягніть на потрібне місце роздільник одного з виділених рядків, - всі виділені рядки після цього матимуть одну і ту ж ширину, визначувану новим положенням роздільника.
 - Точне завдання висоти рядка.
 Більш точний спосіб зміни висоти рядка надається діалогом Висота рядка.
 Цей діалог можна викликати: o з меню Формат - Рядок - Висота; o з контекстного меню виділеного рядка; o кнопкою Висота на панелі інструментів Форматування.
 В цьому діалозі, що містить тільки лічильник, потрібно вказати значення висоти рядка (в пунктах) і натискувати ОК.
 Копіювання висоти рядка.
 Якщо ви хочете деякому рядку привласнити висоту іншого рядка, то зручним є копіювання через буфер.
 Виділіть рядок, висоту якого потрібно скопіювати, і виконаєте команду Копіювати (однойменна кнопка на панелі інструментів Стандартна, або однойменна опція контекстного меню, або меню Правка).
Натисніть правою кнопкою миші по заголовку рядка, висота якої буде змінена, і виберіть команду Вставити (панель інструментів, або контекстне меню, або меню Правка).
 Якщо перед операцією Вставити ви виділите безліч рядків, то зможете скопіювати висоту рядка на цю множину.
 Зміна ширини стовпця Маніпуляції з шириною стовпця проводяться аналогічно операціям з висотою рядка, розглянутим в попередньому пункті, тому приведемо лише їх короткий опис. . Перетягування роздільника заголовка стовпця.
 Щоб змінити ширину стовпця, простіше всього навести покажчик миші на правий роздільник заголовка стовпця і потягнути роздільник в потрібну сторону.
В ході перетягування роздільника стежите за змінною шириною стовпця по спливаючій підказці.
 Одночасна зміна ширини декількох стовпців.
 Виділіть стовпці, ширину яких потрібно одноманітно змінити.
Потім потягніть за правий роздільник заголовка будь-якого з виділених стовпців.
Точне завдання ширини стовпця.
1 Ширину стовпця можете задати вручну за допомогою діалогу Ширина стовпця.
 Цей діалог викликається натисканням по кнопці Ширина на панелі інструментів Форматування, або з контекстного меню стовпця, або з меню Формат - Стовпець -Ширина.
 Копіювання ширини стовпця.
 Скопіювати ширину стовпця можна таким чином.
 Натисніть по заголовку стовпця, з якого проводитиметься копіювання, і виконаєте команду Копіювати (в буфер).
Виділіть стовпець (або безліч стовпців), для яких потрібно змінити ширину, і виберіть команду меню Правка - Спеціальна вставка.
 У вікні діалогу встановіть перемикач Вставити ширини стовпців і клацніть по кнопці ОК.
 Діалог
 Спеціальна вставка
 2. Умовні формати Формат комірки може бути сигнальною ознакою того, що значення комірки задовольняє якій-небудь умові.
 Наприклад, якщо сума, записана в комірки, перевершує задану величину, цієї комірки може заливатися червоним кольором.
 А якщо ця сума виявляється нижче за якесь значення, то комірки може забарвлюватися в жовтий колір.
 Формат, який набуває чинності при виконанні . певних умов, називається умовним форматом.
Якщо задана умова не задовольняється, то Excel приховує формат, відповідний цій умові.
Зрозуміло, що умовні формати служать для візуального контролю над значеннями комірок.
 Не рекомендується застосовувати умовні формати до елементів зведеної таблиці, оскільки це може привести до непередбачуваних результатів.
 Завдання і видалення умовного формату Умовний формат може застосовуватися як до окремого комірки, так і до діапазону.
Як критерій форматування використовується значення або формула.
 Щоб задати умовний формат, поступіть таким чином.
• Виділіть комірки, для яких потрібно задати умову форматування.
 • Виконайте команду меню Формат
- Умовне форматування - у відповідь відкриється діалог, показаний на рисунку.
 Цей діалог має за умовчанням два поля для введення умови: поле для операції порівняння і поле для введення значення. Діалог – Умовне форматування
 • В крайньому лівому полі діалогового вікна із списку потрібне вибрати, чи будете ви задавати умову по значенню або по формулі.
 Якщо критерієм є числове значення або значення іншого комірки, то залиште опцію Значення, включену за умовчанням.
 Якщо ж як критерій буде використана формула, наприклад, сума, то натисніть по опції Формула, після чого в діалозі умовного форматування залишиться одне поле для введення умови
 • Якщо раніше ви вибрали опцію Значення, то в другому (середньому) полі діалогу Умовне форматування задайте операцію порівняння (більше, менше, рівно і т.д.).
Якщо ж була вибрана опція Формула, то введіть в полі умови формулу.
Перед формулою необхідно поставити знак = Формула повинна приймати логічне значення ІСТИНА або БРЕХНЯ.
 • При завданні умовного формату по значенню вам належить в третьому (правом) полі діалогу ввести саме значення або вказати посилання на комірки (діапазон).
 При цьому ви можете використовувати кнопку виділення комірок, розташовану справа у віконці даного поля.
 • Тепер необхідно задати формат, який буде привласнений комірки при виконанні вже визначеного вами умови. Клацніть по кнопці Формат і в наступному вікні діалогу, яке нагадує діалог Формат комірок, але полягає всього з трьох вкладок, задайте необхідні параметри.
 На вкладці Шрифт можете задати параметри шрифту, на вкладці Межа – конфігурацію рамки комірки, а на вкладці Вигляд – колір заливки, візерунок і колір шрифту.
 • Визначивши умовний формат, натисніть кнопку ОК. Діалог завдання умовного формату
 • Закрийте діалог Умовне форматування клацанням по кнопці ОК.
Якщо комірки задовольняє заданій умові, то їй відразу буде привласнений заданий умовний формат.
 Форматування з використанням декількох умов При визначенні умовного формату ви можете використовувати до трьох умов.
Якщо жодна із заданих умов не приймає істинного значення, то формат комірки залишається колишнім.
 Послідовність ваших дій при завданні декількох умов буде такою ж, як в попередньому пункті, за одним виключенням: після завдання першої умови натисніть по кнопці а також і в додаткових полях, задайте другу умову і відповідний йому формат.
 Аналогічно вводиться третя умова.
 Вікно для завдання декількох умов форматування Видалення форматів Щоб відмінити умовне форматування, потрібно звернутися до того ж діалогу, за допомогою якого ви створювали умовний формат:
 • виділіть комірки з умовним форматом;
 • виконайте команду Формат – Умовний формат і натисніть по кнопці Видалити;
 • у вікні діалогу поставте галочку умови, що навпроти видаляється, і натискайте ОК;
 • закрийте зовнішній діалог Умовний формат натискання по кнопці ОК.
Якщо ви хочете видалити не тільки умовний, але і інші формати, привласнені комірки, виділіть комірки (діапазон) і виберіть команду меню Правка – Очистити –Формати.
 Після цього будуть видалені всі формати, включаючи умовні.
 Діалог відміни умовного формату 3. Швидкі способи форматування Автоформат.
 Даний засіб дає можливість застосовувати наперед заготовлені формати до великих діапазонів комірок і до цілих списків.
 1. Виділити необхідний діапазон комірок.
 2. Формат/Авто формат.
3. У діалоговому вікні Автоформат вибрати необхідний зразок і натиснути кнопку ОК.
 Якщо не потрібно застосовувати всі формати, то слід натиснути на кнопку Параметры і зняти непотрібні нам прапорці (формат чисел, шрифт, выравнивание, рамки, узоры ширину и высоту).
 Копіювання формату комірок, стовбців і рядків.
 1. Виділити вихідну комірку (діапазон).
 2. Натиснути на кнопку Формат по образцу на панелі інструментів Форматирование. - Формат по образцу.
 3. Виділити комірку чи діапазон в які потрібно скопіювати формат.
 4. Робота з стилями Стиль – це набір параметрів форматування, який зберігається під своїм ім’ям і дає можливість значно спростити і прискорити процес форматування
. 1) Створення і редагування стиля в Excel.
 1. Формат/Стиль
 2. В діалоговому вікні Стиль, в полі Имя стиля слід ввести ім’я ново стиля і натиснути на кнопку Изменить
 3. В діалоговому вікні Формат ячеек слід відкоригувати необхідні параметри і натиснути Ок
 2) Застосування стилю
 1. Виділити діапазон комірок
 2. Формат/Стиль
 3. В полі Имя стиля вибрати необхідний стиль і натиснути ОК
 3) Знищення стиля
1. Формат/Стиль
 2. В полі Имя стиля вибрати необхідний стиль
3. Удалить